SISTEM INFORMASI LAPORAN RAPAT SEKELOA (SILARAS) UNTUK PENINGKATAN PENGELOLAAN PENGARSIPAN LAPORAN RAPAT
DOI:
https://doi.org/10.38048/jailcb.v5i2.3462Keywords:
Metode Agile, Sistem Informasi , WebsiteAbstract
Suatu organisasi terdiri dari berbagai divisi yang masing-masing memiliki tugas untuk mengelolanya, seperti contohnya puskesmas. Untuk dapat mengelola puskesmas dengan baik, semua orang dalam divisi perlu melakukan koordinasi satu sama lain agar semua informasi dapat tersebar dan dibahas dengan baik melalui rapat. Hasil dari setiap rapat tersebut berupa sebuah notulensi yang mencakup judul dari rapat, waktu rapat, dan hasil dari rapat tersebut. Proses pembuatan notulensi rapat di UPTD Puskesmas Sekeloa masih bersifat manual yaitu dengan mencatat informasi mengenai rapat dicatat secara konvensional menggunakan pena dan kertas. Metode tersebut memerlukan waktu yang cukup lama dan tidak efisien. Untuk mengatasi tantangan tersebut, diajukan pengembangan sebuah sistem informasi laporan rapat berbasis website yang dapat menyimpan hasil notulensi. Metode yang diterapkan untuk membangun sistem ini adalah metode Agile dengan tahapan perencanaan, desain, pengembangan, uji, implementasi, dan evaluasi. Dari hasil evaluasi yang dilakukan melalui survei dan rekapitulasi laporan rapat per bulan, dapat disimpulkan bahwa sistem yang telah dibangun mudah digunakan dan menunjukkan peningkatan yang signifikan pada pelaporan rapat. Hal ini menunjukkan bahwa sistem ini efisien dalam mendukung proses pelaporan rapat.
References
Behori, A., & Alamin, B. (2018). E-Notulen Rapat Di Pondok Pesantren Salafiyah Syafi’Iyah Sukorejo Situbondo. Jurnal Ilmiah Informatika, 3(1), 199–205. https://doi.org/10.35316/jimi.v3i1.475
Farkhan, F., Yani, M., Nur Himawan, S., & Sohiburoyyan, R. (2023). Peningkatan Pemberdayaan UPTD Puskesmas Kertasemaya Dalam Hal Asesmen Kejiwaan Melalui Aplikasi Asesmen Kejiwaan Berbasis Mobile. Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 3(6), 885–902. https://doi.org/10.52436/1.jpmi.1967
Ikhsanto, L. N. (2020). Aplikasi Rapat Online Berbasis Website (Studi Kasus?: Program Studi D Iv Teknik Informatika Politeknik Harapan Bersama Tegal). Jurnal Pengabdian Masyarakat, 21 (1), 1–9.
Laanti, M., Similä, J., & Abrahamsson, P. (2013). Definitions of Agile Software Development and Agility. Communications in Computer and Information Science, 364 CCIS, 247–258. https://doi.org/10.1007/978-3-642-39179-8_22
Nova, S. H., Widodo, A. P., & Warsito, B. (2022). Analisis Metode Agile pada Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: Systematic Literature Review. Techno.Com, 21(1), 139–148. https://doi.org/10.33633/tc.v21i1.5659
Pratmanto, D., Amarcia, A., Santoso, A., & Arifiyanti, I. A. (2023). Sekretariat Dprd Kota Tegal. Jurnal TEKNOINFO, 17, 558–566.
Rachmawati, S. H., Arwani, I., & Purnomo, W. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rapat berbasis Web (Studi Kasus?: PT Sea Mobile Indonesia). Jurnal Pengembangan Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer, 6(3), 999–1006.
Rismayana, A. H., & Nur, V. A. (2019). Sistem Informasi Agenda Rapat Berbasis Web Menggunakan SMS Gateway (Studi kasus Politeknik TEDC Bandung). Tedc, 10(1), 35–41.
Wahyudin, Y., & Rahayu, D. N. (2020). Analisis Metode Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Website: A Literatur Review. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, 15(3), 26–40. https://doi.org/10.35969/interkom.v15i3.74
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Irma Amelia Dewi, Yusup Miftahuddin, Muhammad Dzaki Abdurrahman , Abdur Rafi Syach Ridwan, Muhammad Alif Firdaus , Jihan Nur Amalina Firzanah
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
